Summary of Vanomobil rental conditions

1. De helft van de huurprijs wordt betaald bij reservatie, het saldo vier weken voor de afreis.

Een OMNIUMVERZEKERING voor stoffelijke schade aan de carrosserie is inbegrepen, mits één vrijstelling per schadegeval. Het bedrag van deze vrijstelling staat vermeld op de huurovereenkomst met de vermelding WAARBORG = VRIJSTELLING. Dit bedrag voor waarborg = vrijstelling moet betaald worden bij de afhaling van de motorhome via bancontact of door middel van een overschrijving op onze bankrekening
en dit uiterlijk één week voor de datum van vertrek. De huurder wordt verondersteld om zorg te dragen voor de motorhome als een goede huisvader.

Het is niet toegestaan om meer personen in de motorhome te laten logeren of onderweg mee te nemen dan voorzien is als het maximum toelaatbaar aantal personen goedgekeurd door de keuring en verzekering.

Opgelet: De huurder is zelf verantwoordelijk voor het eventueel overschrijden van de MTG (maximaal toegelaten gewicht, zie CoC).

De verplichte bijkomende waarborg voor bestuurders onder de 23 jaar bedraagt €250. Deze waarborg van €250 dient eveneens als vaste vergoeding indien de huurder verantwoordelijk is bij ongeval met materiële schade aan derden.

De verplichte bijkomende waarborg voor het meenemen van huisdieren of troeteldieren bedraagt €500.
Bij reizen naar risicolanden of bij wintersport wordt de waarborg vermeerderd met 50% van de normale waarborg.

Indien er bij aankomst geen schade aan de motorhome wordt vastgesteld die ten laste van de huurder wordt toegeschreven, dan wordt de waarborgsom terugbetaald in de week die volgt op de datum van aankomst. Indien er bij aankomst wel schade aan de motorhome wordt vastgesteld, dan zal het eventueel saldo van de waarborg (indien de schade kleiner is dan de waarborg), slechts worden terugbetaald na kennisname van de aansprakelijkheid en het bedrag van het bestek voor herstelling van de schade.

2. Voor het eventueel reinigen van de motorhome wordt, voor zover dit niet door de huurder werd gedaan, een bedrag van €75 aangerekend voor het reinigen van de buitenkant. Voor het poetsen van de binnenkant worden de werkelijke poetsuren aangerekend à €50/uur met een minimum van €100. Het ledigen van toilet komt op €25 en het lozen van de afvalwatertank op €25. De verswatertank mag enkel met DRINKBAAR WATER gevuld worden. Het is verboden de motorhome te wassen in een rolcarwash alsook deze te wassen met bijtende producten of schuursponsen. Indien door reiniging schade wordt gemaakt aan de designstickers is dit de verantwoordelijkheid van de huurder. Het verbruik van de brandstof is ook ten laste van de huurder. De motorhome vertrekt met volle dieseltank en dient als dusdanig teruggebracht worden. Het vullen van de dieseltank moet gebeuren in een tankstation dichtbij VANOMOBIL, juist vóór het terugbrengen van de motorhome.

3. Bij vertrek zullen de huurder en de verhuurder in overleg een inventaris opmaken van de staat van bevinding zowel van de binnen- als van de buitenkant. Deze staat van schade dient als basis om de motorhome in dezelfde staat terug te brengen zoals bij vertrek. Alle bijkomende schade, buiten of binnen waargenomen bij aankomst, zal van de waarborgsom worden afgetrokken en alle bijkomende schade in de binnenruimte is in supplement te betalen buiten de waarborg voor de buitenkant van de motorhome. Het gebruik van frietketels en roken in de motorhome is verboden! Indien er rookgeur of andere onaangename geuren in de motorhome wordt vastgesteld (woongedeelte of cabine) dan stelt de huurder zich bloot aan een boete van €450.

4. Wat betref een eventueel verkeersongeval die zich zou kunnen voordoen tijdens de huurperiode. Indien de motorhome niet meer rijklaar is of als er ernstige stoffelijke schade is die het terugbrengen van de motorhome op het voorziene tijdstip in gevaar brengt, dient VANOMOBIL onmiddellijk verwittigd te worden via +32 56 430 181. In elk geval van een ongeval moet er een aangifte gebeuren bij de plaatselijke autoriteiten. Indien dit niet gebeurt, stelt de huurder zich bloot aan een schade -eis vanwege de verhuurder, want zijn aansprakelijkheid voor het ongeval wordt dan vermoed. Ook moet de huurder bij ongeval de ongevalsaangifte (blauw formulier), behoorlijk ingevuld, onmiddellijk per mail of aangetekend opsturen naar VANOMOBIL.

5. Het is duidelijk dat slechts de huurder gerechtigd is de motorhome te besturen. Indien er ook andere personen met deze motorhome zullen rijden, is de huurder verplicht hun naam, leeftijd en rijbewijsnummer op te geven aan de verhuurder vóór het vertrek. Indien er vastgesteld wordt dat een niet opgegeven persoon met de motorhome rijdt of gereden heef, dan weigert VANOMOBIL alle aansprakelijkheid en zal in ieder geval de volledige waarborgsom als schadevergoeding geïnd worden.De huurder dient alsdan VANOMOBIL volledig te vrijwaren voor alle mogelijke eisen die hem zouden kunnen ten laste gelegd worden.

6. Deze huurovereenkomst is onvoorwaardelijk en zonder opzegmogelijkheden afgesloten. Een ANNULERINGSVERZEKERING kan door de huurder zonder verplichting onderschreven worden. Deze bedraagt 6,4% van de totale huurprijs, BTW 21% inbegrepen. Om een geldige annuleringsverzekering af te sluiten, dient deze wel binnen de 15 dagen na het afsluiten van de huurovereenkomst getekend en betaald te worden. Het feit dat een annuleringsverzekering werd afgesloten, ontslaat de huurder geenszins van zijn verplichtingen t.o.v. de verhuurder zoals vermeld in de voorwaarden van het huurcontract.

7. De motorhome is in perfecte mechanische staat afgeleverd. De huurder zal de motorhome moeten besturen en verzorgen als een goede huisvader. Bij foutmelding neemt de huurder contact op met VANOMOBIL via +32 56 430 181.

Onderhoudskosten worden niet vergoed tenzij uitdrukkelijk anders overeengekomen. Indien de motorhome toch onklaar zou geraken, dan zal de huurder beroep doen op onze ASSISTANCE (oproepkaart + reglement bevindt zich bij de boorddocumenten van de motorhome), en zal hij eisen dat de motorhome bij een concessiehouder of officieel agent van het merk van het chassis wordt onderzocht, zelfs indien nodig te laten slepen tot aan de garage. Indien de huurder dit niet respecteert, zullen de kosten ten zijne laste zijn. De factuur moet steeds op naam van VANOMOBIL worden opgemaakt met BTW BE 0413 755 280.

Vooraleer ernstige herstellingen te laten uitvoeren (meer dan €75), moet de huurder eerst telefonisch contact nemen met VANOMOBIL via +32 56 430 181. De kleine herstellingen, voor zover ze niet te wijten zijn aan de fout van de huurder, zullen terugbetaald worden bij eenvoudig vertoon van de betaalde factuur op voorwaarde dat VANOMOBIL via +32 56 430 181 verwittigd werd dat een kleine herstelling moest gebeuren en er zijn akkoord voor gaf. Het is de huurder verboden niet dringende carrosseriewerken of schilderwerken te laten uitvoeren. Indien de huurder dit toch doet, dan worden deze in geen enkel geval terugbetaald, zonder dat de huurder dan ook recht heef op enige schadevergoeding dienaangaande.

8. Indien door onverwachte omstandigheden de voorziene motorhome niet ter beschikking kan worden gesteld voor de huurder, zal VANOMOBIL alles in het werk stellen om een vervang motorhome ter beschikking te stellen die ten minste evenwaardig is aan de gehuurde motorhome. Indien dit onmogelijk is, kan de huurder geen aanspraak maken op een schadevergoeding maar wordt onmiddellijk de reeds betaalde huursom terugbetaald. Ook in geval van defect op reis zal geen schadevergoeding door de huurder geëist kunnen worden, noch voor bijkomende verblijfkosten, noch voor gelijk welke andere schade, uitgezonderd de kosten die door onze ASSISTANCE worden terugbetaald. De repatriëring van de motorhome en passagiers, in geval van motorpech of ongeval, is in de huurprijs begrepen.

9. De huurder zal aan VANOMOBIL een approximatieve reisroute opgeven, alsook het aantal kilometers dat hij verwacht te rijden. Het is vanzelfsprekend dat deze informatie niet nauwkeurig te bepalen is. Toch zal die als basis vormen voor de prognose die VANOMOBIL heeft opgemaakt, zodat indien de gegeven informatie in grove mate onjuist is, de huurder aansprakelijk zal zijn voor de door gebrek aan onderhoud ontstane kosten en schade. De opgegeven reisroute kan ook van belang zijn voor het in acht nemen van bepaalde wettelijke verplichtingen die in bepaalde landen van toepassing zijn (o.a. eventuele wegen- en milieuvignetten, winterbanden, sneeuwkettingen...). Het is de verantwoordelijkheid van de huurder om deze specifieke verplichtingen per land na te gaan en zo nodig deze aan VANOMOBIL mede te delen. Gebeurlijke tekortkomingen en overtredingen vallen ten laste van de huurder.

10. VANOMOBIL behoudt zich het recht om een contract te weigeren indien de huurder de gevraagde documenten niet kan voorleggen.

11. Het is verboden het gehuurde voertuig te gebruiken voor het vervoer van verboden middelen, apparatuur, drugs, illegale personen of goederen, conform aan de Europese wetgeving hierover.

12. Iedere overtreding met inbeslagname van het bij VANOMOBIL gehuurde voertuig zal onherroepelijk leiden voor de overtreder - huurder tot het betalen aan VANOMOBIL van een schadevergoeding in functie van de duurtijd van de inbeslagname.

13. Het niet betalen van de waarborg, kan een annulering van het contract als gevolg hebben.

14. Van zodra de motorhome onze parking verlaat, rijdt de bestuurder op eigen risico en verantwoordelijkheid. Dit betekent dat eventuele boetes of inbreuken ten zijne laste zijn en later zullen gefactureerd worden met een supplement van €25 (administratiekosten).

15. Alle betwistingen in verband met deze overeenkomst wordt door de rechtbank van Kortrijk beslist. In een geest van samenwerking tussen beide partijen zal echter een verzoeningspoging aangewend worden.

16. Op deze boeking is geen herroepingsrecht van toepassing. Omdat de reservering betrekking heeft op specifieke data, is de wettelijke bedenktijd van 14 dagen uitgesloten.